第一条  为加强公司发票及收据管理，规范经济活动，保障资产安全，根据《中华人民共和国发票管理办法》及税收征管相关法律法规，结合公司实际，特制定本规定。

第二条  本规定所指发票，是指向税务部门申领，用于公司经营活动的收款凭证。包括：出租车客运发票、定额发票、增值税发票等。

第三条  本规定所指收据，是指由公司统一制作或购买，用于办理往来结算的收款凭证。

第四条  计划财务部负责根据公司经营活动、往来结算的需要向税务部门申领发票，统一制作或购买收据，负责发票和收据的作废、核销等工作，负责根据经营活动需要，申办电子发票或采用电子收据。

第五条  发票及收据的领用、保管、开具、发放实行部门（单位）责任制，根据发票及收据类型确定责任部门（单位）如下：
 

 

　　责任部门（单位）负责人应该指定票据管理员实行专人管理。票据管理员负责保管所领用的发票与收据，发生岗位调整时，计划财务部负责办理或监督办理发票与收据的交接。

第六条  分公司向计划财务部领用发票和收据时，计划财务部应负责做好登记。

第七条  分公司负责向驾驶员发放出租车客运发票，应做好申领登记，确保登记信息完整、准确。
（一）驾驶员应通过公司微信公众号“司机专区”进行实名申领，分公司审核发票数量、号段等信息无误后发放。
（二）因技术原因无法通过微信公众号申领时，分公司应在发票领用登记簿上登记，由驾驶员签名申领。

第八条  出租车客运发票应定额领取，定车使用，不得转借、挪用到其他车辆。按照“谁领取、谁保管、谁负责”的原则，出租车客运发票如被转借、挪用，领取人应当承担法律责任。
出租车客运发票只能用于计价器自动打印，不得以其他方式打印。

第九条  责任部门（单位）依据经营活动和往来结算需要，依法依规使用、开具发票和收据。

第十条  增值税发票和收据开具有误需作废时，不得任意销毁，必须将开错发票和收据的所有联次加盖“作废”印章，电子发票和收据还应按开票系统要求操作。其中增值税专用发票的作废应符合税务部门相关要求。

第十一条  责任部门（单位）应安排票据管理员于每月末盘点纸质发票和收据，确保账物相符。发生发票遗失或损毁时，票据管理员应向当月计划财务部报告。
计划财务部负责按照税务机关要求及时办理报告、登记、作废、核销等相关手续。

第十二条  计划财务部负责对发票和收据的保管、发放、开具（使用）情况进行定期检查，发现问题应及时纠正，如发现下列违法违规行为，应追究相关人员责任。
（一）在分公司领用发票时、驾驶员领用出租车客运发票时，未做好登记。
（二）不实或错误开具发票和收据，且未办理作废手续。
（三）票据管理员未按要求月末盘点票据，或发现票据遗失或损毁后，未当月向计划财务部报告。
（四）未按要求办理票据作废、核销手续。给公司造成经济损失。

第十三条  驾驶员违法违规使用、转借、挪用出租车客运发票的，由分公司负责查处。

第十四条  未纳入公司统一核算范围的出租车分公司，对于出租车客运发票的管理必须遵守本规定，其他事项可向计划财务部申请自行管理。

第十五条  本规定解释权属计划财务部。本规定自2019年1月1日起执行，原制定的《发票管理规定》、《领用打印发票及耗材管理规定》停止执行。