第一条  为了提高会计核算和会计管理水平，提高财会人员的工作效率，确保会计电算化规范、顺利进行，依据财政部《会计电算化管理办法》，特制定本规定。

第二条  财会人员在电算工作中，必须认真执行国家财政政策、法规和制度，维护国家和企业的利益，对经济活动进行严格的核算和监督，按时提供准确的会计信息，保障本单位财务核算和财务管理工作正常运行。

第三条  财会人员必须严格遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力钻研业务，认真学习会计电算化知识，使自己成为既懂计算机又熟悉财会专业知识的复合型人才，以适应现代化管理需要。

第四条  会计电算化要做到规范化、系统化，应按照规定使用统一的会计科目及科目编号，统一的账簿格式，统一的报表格式。对统一规定的代号不得随意修改，需要修改或调整的，应经财务负责人批准，由电算化专业人员进行修改。

第五条  为确实保证会计电算化资料的真实及准确性，应严格按照电算化审核制度，对原始凭证，记账凭证，各种账簿、报表等会计审核资料进行审核。

第六条  公司财务负责人负责电算化工作的组织、协调、监督工作，并指定经过培训后的专业人员担任电算化系统管理员，操作员及审核员。系统管理员，操作员及审核员应按各自岗位职能开展工作。

第七条  财会人员按经济业务的内容正确编制记账凭证，按机内设置使用各级会计科目名称及代号，采用借、贷记账法，严格按记账凭证输入步骤进行编制。

第八条  加强日常审核、复核工作，审核员在审核机内凭证过程中，发现凭证录入错误，应及时通知操作员，在查明出错原因后，应由操作员在“修改凭证”功能中进行修改。如审核并记账后发现录入错误应按以下方法改正：
(一) 调账法：如发现凭证录入科目串户，应重新填制一张凭证调整原错误科目，并在摘要栏内注明“调整××凭证串户”。
(二) 补充登记法：如发现凭证录入金额错误，可以将差额重新补制一张凭证加以补充更正，同时在原始凭证及补充更正摘要内注明“××凭证更正误录金额”，“更正××凭证误录金额”。
(三) 冲账法：如发现凭证录入有错误，也可先录入一张与错误凭证相等的红字凭证（用计算机录入红字时，借贷方金额前面全部加“—”号，然后再录一张正确凭证。

第九条  财会人员应按要求做好各种资料的备份工作，月度数据备份一式两份，并制成光盘,分开保管。

第十条  定期打印上机日志，由专人保管，定期更换密码，杜绝未经授权的人员操作会计软件。

第十一条  经过微机打印的各种账簿、报表、清单均应由有关人员加盖印章，年终时装订成册，并统一编号，由专人保管。

第十二条  财会人员必须经过电算化专业培训，持会计电算化操作人员培训合格证上岗。

第十三条  实行会计电算化，应按照《会计档案管理办法》，加强会计档案管理，对凭证、账簿、报表等核算资料仍按原规定办法保管，微机数据软盘、光盘及有关电算化系统资料，数据软盘、光盘的保存、销毁年限与相关会计资料相同。

第十四条  会计电算化工作人员调离本岗位时，应认真办理移交手续，在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的工作，需要移交的遗留问题，应当写成书面材料。交接双方按照移交清册列明的内容（包括电算化系统软盘，凭证数据软盘、光盘，报表数据软盘、光盘，有关台账清理），进行逐项交接，在专人负责监交的情况下，以保证交接工作的顺利进行。

第十五条  实行电算化时，必须试运行三个月以上的电算化与手工记账并行的“双轨道”，经财政部门及上级主管部门审核验收后，方可转入正式电算化操作。

第十六条  会计电算化工作人员应有计划、有步骤、分层次地进行电算化培训，保证电算化工作顺利进行。

第十七条  在使用财会软件的同时，要注意观察使用情况，培养发现问题，解决问题的能力，以达到充分利用软件的目的。

第十八条  加强计算机硬、软件的日常管理和维护，定期查、杀毒，防止病毒的侵入。

第十九条  使用的会计核算软件，不许向外单位转让，会计数据不得向外泄漏。

第二十条  本规定自颁发之日起执行。