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固定资产管理规定

时间:2019-03-20 15:09来源:未知 作者:admin 点击:

  第一条  为了加强公司固定资产的管理,建立严格的固定资产管理制度,明确固定资产购进审批权限,规范固定资产管理工作程序,合理使用公司的固定资产,特制定本规定。

第二条  本规定所称固定资产是指价值在 2000元以上(含2000元)。使用年限在二年以上,为自用而取得的房屋及建筑物,各种机器设备、电子设备、通讯设备、交通运输工具、运输车辆以及其他物品。
不同时具备以上两个条件的列为低值易耗品,但修理用汽车配件总成本不在此列。

第三条  为了适应公司以及各部门会计核算的要求,明确职责范围,贯彻“谁用谁管”的原则,实行归口分级管理办法,担负起管、用、养、修的责任,对固定资产实行三级管理,责任落实到人。

第四条  公司计划财务部对固定资产进行全面综合管理,为一级管理部门,设置固定资产总账、明细账及卡片。负责固定资产核算和对固定资产的监督。

第五条  公司安技部、办公室为资产二级管理部门,按公司会计制度规定的分类标准,编制固定资产目录,设置固定资产数量、金额明细账,建立档案卡片,记录各项固定资产的增减变动情况及技术状况。

第六条  固定资产的使用部门为三级管理部门,设置固定资产登记簿,责任落实到使用实物的个人。

第七条  固定资产一、二级管理部门的明细账,必须包括以下项目:购进日期、开始使用日期、使用年限、具体使用和管理部门、保管人、产地、资产来源、规格、型号等内容。

第八条  公司二级资产管理部门在每年度终了前,须向公司经理室提交下年度公司统一购置固定资产计划,计划应包括新建固定资产购置项目及所需资金,以及在用固定资产大修、改造所需资金,报请经理办公会批准。
二级资产管理部门将批准后的计划。送公司计划财务部备案,并按计划统一购建固定资产。

第九条  公司二级核算部门无权自行购置所需固定资产。

第十条  固定资产使用部门应设立固定资产管理员(可兼职)负责本部门固定资产,监督固定资产的使用,并建立固定资产档案,管理固定资产卡片,定期申报固定资产的使用状况。

第十一条  因机构调整和使用的需要,固定资产在具体使用部门之间发出转移时,接收与移交双方需到公司二级资产管理部门申请办理转移手续。固定资产的转移以二级资产管理部门重新核发的固定资产卡片为准,未经许可不得转移。固定资产转移后,二级资产管理部门应通知计划财务部作出账面调整。

第十二条  公司各部门对所使用各类固定资产要进行定期检查、保养,需要进行大修时,需先向二级资产管理部门提出修理计划及预算,报公司经理批准后方可执行。

第十三条  使用部门不得对外出售公司固定资产,特殊情况下,需对外出售公司固定资产时,由使用部门向二级资产管理部门提出申请,二级资产管理部门审查后,报公司总经理室批准。
出售固定资产应根据账面价值,结合实物使用价值议价办理结算。

第十四条  二级资产管理部门对购建的固定资产,除按第六条规定设置明细账外,还要保存技术档案和必要的技术资料,例如:安装说明书、线路图、维修卡、记录行车里程或登记车辆中、大修情况。

第十五条  公司各使用部门每年第四季度应对所使用管理的固定资产进行内部清查、盘点、如果发现账、卡、物不符,应向资产管理部门申报、核对。

第十六条  公司二级资产管理部门与计划财务部每年对公司的固定资产组织一次清查盘点。

第十七条  固定资产清查盘点前,首先核对账目、账卡。公司计划财务部固定资产数量金额明细账和二级资产管理部门固定资产数量分户账结存总数必须相符;二级资产管理部门固定资产数量分户账与各使用部门固定资产数量卡结存总数必须相符。

第十八条   固定资产的实物清查盘点必须在账、卡完全相符的基础上进行。盘点实物要实事求是,盘点后由使用部门填写盘点表;盘点盈亏要查明原因,并附注说明。由二级资产管理部门按相关规定提出处理意见,上报总经理室批准。

第十九条  固定资产报废时,由使用部门向二级资产管理部门提出申请,说明资产报废原因,经有关技术人员提出审查意见报公司总经理室批准,办理有关报废手续。 

第二十条  使用部门因责任不清、管理不善造成固定资产丢失的,由使用部门向资产管理部门提出申请报告,说明丢失原因,经二级资产管理部门调查核实后,对责任人作出处理。

第二十一条  固定资产的实物使用人发生工作变动时,必须办理实物交接手续。在卡、物核对相符后,由本部门负责人和资产管理员签署意见,并与交接人员在交接单上共同签字,实物使用人方可离岗。

第二十二条  各使用部门固定资产管理员发生工作变动时,必须会同接任管理员,本部门负责人和二级资产管理部门指派人员办理账、卡、交接手续。在账、卡、物核对相符后,上述人员在交接单上签字,该管理员方可离岗。

第二十三条  公司人事部门应根据资产管理部门所出具的已办清资产移交手续的证明,再办理该职工的调离手续。

(责任编辑:admin)
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