第一条  为加强公司办公设施、用品的管理，严格控制办公费用，特制定本规定。

 

　　第二条  办公用(固定资产)设备、办公桌椅等用品由公司办公室统一购置，领用部门配合，交接后由使用部门、单位管理。

 

　　第三条  办公室设立办公用设备台帐，使用部门办理领用手续，明确使用责任人。办公室每年组织一次清查，要求做到帐、实相符，并向公司总经理室提交清查报告。

 

　　第四条  办公用固定资产设备的使用责任人，承担设备的保管责任，如发生遗失或非质量原因损坏，视情由责任人进行赔偿，发生设备事故，应报告公司办公室。办公室和各分公司、修理厂综合办分别负责机关和所辖单位办公设施的维护工作。

 

　　第五条  公司办公用车，由办公室安排调度。

 

　　第六条  办公用品，包括办公用纸、笔、计算器等，各部门每月最后一个工作日，向办公室提交下月办公用品申领计划。

 

　　第七条  办公室根据月费用控制计划，核定、采购办公用品；各部门领用时，办理领用手续。

 

　　第八条  办公室设立办公用品台帐，每季度进行一次盘存清查。

 

　　第九条  办公室可根据公司生产经营的需要，合理调剂公司管理的办公设备，各部门及二级单位要积极配合。

 

　　第十条   分公司、修理厂办公日用品的管理参照第五、六、七条规定执行。

 

　　第十一条  本规定自发布之日起执行。