第一条  为规范行政公文处理，明确办理行政公文的权责及程序，特制定本规定。

　　第二条  行政公文包括：公司文件、各单位（部门）文件、外来文件、请示报告文件。
　　公司文件按本规定第三至八条办理，各单位（部门）文件按本规定第九条办理，外来文件按本规定第十条办理，请示报告文件按本规定第十一至十二条办理。

　　第三条  起草公司文件，由分管部门或总经理指定部门负责，拟文应采用打印件，格式规范，文字清晰。首页用发文稿纸，部门负责人署名拟稿，注明主送抄呈抄送单位名称。交办公室安排会签与审批，并按需要准确填写打印份数。

　　第四条  涉及跨分管范围的内部管理文件，应由相关部门负责人会签，会签中的修改清稿由办公室负责，应同时保存原稿与修改稿。

　　第五条  公司董事会文件，由公司董事长签发。公司行政文件，由总经理或其授权的副总经理签发。

　　第六条  样稿校对由文件起草部门负责，校后拟稿人要在最终校对稿上签字认可。办公室按最终校对稿付印装订，装订份数需登记。所有打印文件均留原稿归档。

　　第七条 公司文件由办公室上报下发，文件发出份数、对象均应登记。下发文件应在公司信息系统同步发布。

　　第八条 收文单位、部门、人员应妥善归档保管公司文件，公司将不定期检查文件归档保管情况，对密级文件将定期收回，任何人不得复印外传密级文件。

　　第九条  各单位（部门）文件由负责人签发，并保存签发记录，不得发布与公司规章规定相悖的文件。各职能部门文件在公司信息系统中发布，收文单位（部门）应及时查收。各单位文件应在公司信息系统上报公司办公室。

　　第十条 主管部门、外来单位的来文，属行政范畴的，由办公室负责接收登记，并上传信息系统文件处理栏，经总经理批示后，由具体责任人、责任部门办理并反馈办理情况。办公室负责督促办理，并将文件及办理结果存档。

　　第十一条  公司各单位（部门）向总经理室的请示、报告应上交办公室，需使用公司统一的文件格式，一般通过公司信息系统文件处理栏上传处理；特殊情况可呈交纸质版文件，附上《文件处理单》后统一办理。办公室统一安排会签处理，一般不超过二个工作日（急件不超过半个工作日）会签完毕，需调查了解的明确调查时限。请示的回复、批复由办公室落实。

　　第十二条  各单位向各职能部门的请示、报告通过公司信息系统文件处理栏上传处理，由各职能部门回复、批复，参照第十一条要求办理。

　　第十三条 属党群、团组织范畴的来文，由政治工作部负责接收登记，经相关领导批示及阅办后存档。以公司党组织、工会、团组织名义打印的文件，由公司党工团组织负责人签发。所有打印文件均留原稿归档。

　　第十四条 上级管理部门以党政联合名义下发的文件，由办公室接收登记，分别交相关领导批示阅办后存档。

　　第十五条  本规定解释权属公司总经理室。本规定自2019年1月1日起执行。原制定的《行政公文处理办法》停止执行。