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大通一分:理清思路达共识 教育处罚两手抓

时间:2010-08-06 10:03来源:大通一分 作者:肖杰 点击:

  今年,一分公司把降低乘客投诉数数量作为今年营运工作的主旋律。重点把事前教育预防与事后处罚警示相结合,使投诉数量呈逐月下降趋势。

转变观念形成共识

  一是处理投诉的思路有了共识。今年初,公司对认定的标准重新进行了调整,因此我们在处理投诉有体谅驾驶员的倾向,结果投诉没有降低,反而居高不下。为此,我们及时制定措施,从经理、科长、指导员到班长达成共识,坚定投诉无小事来抓投诉的工作思路,处理投诉讲原则,找问题,不心软,不护短。

  二是处理投诉分工协作有了共识。营运投诉工作是科员的职责范围,但科长也要亲自处理劣质服务投诉,经理要直接参加拒载的投诉处理。有的投诉班长也参与,帮助被投诉驾驶员一同找问题,提高当事人的思想认识。

  三是驾驶员提升服务,消化矛盾的思想有了共识。我们把规范服务实际操作对驾驶员进行培训,把没有投诉就是效益的思想灌输给驾驶员,认定投诉以“四句话”礼貌用语为“底牌”。告诉驾驶员投诉就是有责事故,进一步提高其他驾驶员以“乘客满意”为准则的服务意识。

教育预防未雨绸缪

  一是把好驾驶员入门和后期跟踪。对新驾驶员从多方面了解他的性格,帮他们树立“乘客满意”的思想,掌握运用“避免投诉的八大技巧”(微笑和气、诚信交流、忍受委屈、主动让利、察言观色、诉说苦衷、知错改正、灵活求助)。并进行规范服务电话跟踪,了解其思想状况,增强新驾驶员的归宿感,达到提升服务避免投诉的效果。

  二是加强学习教育不放松。每月制作安全文明学习内容,图文并茂的分析典型案例,达到吸取教训,举一反三的目的。明确主班责任制,副班出问题主班“连坐”。

  三是指导员和班长通过学习、走访、电话、短信、班组活动等方式与班组成员交流,对“高危”驾驶员进行叮嘱,达到有病治病,无病防病的“药效”。

  四是开展全员大练兵,认真开展规范服务的实际操作演练,使大家在实际演练中认识自己的不足,规范自己的职业行为。

投诉处罚决不手软

  一是处理投诉时,首先了解驾驶员服务的过程与细节;其次甄别是什么性质的投诉,再次核查“四句话”礼貌用语,在处理上把驾驶员经过与乘客陈述录音进行比对,故投诉来后只找问题,不找理由。坚持“三不放过”的原则,帮驾驶员弄懂弄清,不受到教育不放过。

  二是驾驶员要在规定的时间带车到公司,有时副班被投诉了,我们也会让主班和班长一起来。对认识态度好的我们按一般程序处理,对不按规定和拒不接受来处理,我们三人签字(经理、科长、科员)可直接处理,从重从严处罚。

  三是停运处罚与教育预防相得益彰。在处罚上我们不仅注重当事人得到教训,更要让其他驾驶员受到教育。如在劣质服务的停运上,对认识态度好的首违者,当事人请班长安排全体主班签字,可减免一定的停运时间;对“限制准人”和不认识错误的一律按上限执行,并分段在每月安全文明学习时公示停运,达到吸取教训,教育他人的目的。

  四是多头并举,重在实效。年初我们发现投诉数骤然上升,我们及时制定了凡发生投诉取消公共刷卡权限一个月的措施,在全体驾驶员中形成舆论氛围,投诉数量有了较为明显的下降。

  今年5月公司调整查实率、处罚率指标后,分公司对投诉处理有了新的认识,我们在处理投诉上进一步遵循上述原则,更坚定我们的信心,因此我们在5、6月份投诉次数也有了大幅的下降,也正好印证了查实率高,处罚率高,投诉数量递减的结果(两个月处罚率100%,查实率分别为100%,88.89%)。

(责任编辑:admin)
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