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降乘客投诉  升服务质量(大通降低投诉三举措)

时间:2007-03-30 11:54来源:武汉大通 作者:路承斌 点击:
——大通公司严管投诉创文明“窗口”
  大通1228辆出租车的月均载客营运次数约230万次。从今年起,大通将一万次业务中被投诉数不超过0.18次作为管理目标。今年元月,二月份的乘客投诉率月均0.1‱,呈现持续下降趋势,所属七个分公司半数达到阶段性的“零”投诉,得益于把“被乘客投诉就是有责事故”的品牌服务理念,灌输进员工素质的培训中,融化在规范管理的考评中。

找准差距  育人固本

  针对违规拒载、故意绕道、违反服务承诺等乘客反映突出的差距,大通对应聘的新司机;在岗的2990位主、副班司机;450余位《雷锋车》、《星级车》司机,以及查实违规的司机,分别组织参与上岗培训、分批轮训、升级培训,以及“回炉”复训时,学习行业出台的《出租车文明规范服务测评标准》,观摩《大通车载客服务流程》音像示范片,宣讲“乘客投诉的原因及防范的举措”,领会待客必讲“您好,谢谢,请带好物品,再见”等四句礼貌用语的必要性,使大家受到上客问路不拒载,合理选路不绕道,打表收费不议价,找零让零不多收的职业道德教育。

  副班司机队伍流动性大,多有临时观念,在全体司机中的被投诉比重超过70%。大通对副班跟主班一个样地进行经常化的月度学习,参与率达到98%。

  三月六日,王国桥、陈墩汉等公司授予的“十佳服务明星”齐聚一堂,交流规范服务、避免乘客投诉的经验。公司摄录下他们的发言,制作成音像电教片,在司机轮训班上播放,引导大家向先进看齐。变“亡羊补牢”为“固牢护羊”。

责任到人  量化考评

  大通设置专人不分节假日,不分昼夜地受理投诉。将被投诉的车号、时间、地点及内容等逐一输入信息系统,列入ISO9001∶2000质量管理体系受控。推行了“投诉登录 → 召回司机查询 → 核实认定 → 依规处理 → 整改通报”的规范工作流程。

  同时,将乘客投诉率、被投诉回复率、违规处罚执行率等量化指标纳入工作目标考核,与分公司经理的年薪挂钩,跟评价职能部门的岗位绩效相连。每月编发《营运督查简报》,公示违规司机的名单及情节,对七个分公司的业绩综合评分排名,鞭策扬长补短。

  再者,每月对司机文明服务的表现进行考核评分,查实被投诉有责的则扣分。考评分作为评优、授星、续聘、解聘的评价依据,构建了长效管理机制。

  在今年头两个月的测评中,被抽查的242位司机实现“零”投诉等优质服务,公司予以了通报表扬和共2万余元的物资奖励。

查处违规  “三不放过”

  在立足正面引导为主的同时,大通采取“投诉的事情经过不清楚不放过;乘客对回复不满意不放过;被投诉司机和员工没有受教育不放过”的原则,辅之行政制约,经济处罚的手段,以扶正纠偏。

  实行“被投诉召回核查制”。不论被投诉的情节轻重,被投诉司机都要回分公司书面写出前因后果,有错则检讨反省,无责则申述理由。分公司依据人证、物证核查真相,劝戒违规司机认错改过。

  坚持“对投诉乘客回复制”。七个分公司受理投诉三天之内查处后,向乘客回复查处结果,视情采取婉言解释,赔礼道歉,赔偿乘客经济损失等不同办法进行善后弥补,以取得乘客谅解。

  公司营运督导部每月电话咨询50%以上的投诉乘客,验证分公司是否回复,以及乘客是否对回复满意。今年元、二月份回复乘客56人次,投诉回复率及回复满意率均为100%。做到受理投诉件件反馈,笔笔落实到位。

  先帮教,后处罚,重整改。分公司对每一起认定的投诉登记于《司机管理手册》,公示于《红黄榜》墙报,都要填报《受理投诉处理单》。对查实的违章行为,视情节轻重,认错态度,分别责成检讨认识;“回炉”培训;限期整改;经济处罚,直至解除经营合同。

  今年一季度中,8位拒载、绕道的司机下岗重新培训学习三天。2位司机被终止《副班经营协议》。45位司机被处罚20至100元,并书面检讨反省过错,起到“惩前毖后,治病救人”的作用。

  最近,大通正策划在全国城市运动会和艺术节在汉举办之际,向市民公示“大通车不拒载”,对投诉违规拒载提供确凿事实的乘客给予奖励,借助社会监督纠正拒载恶习。

 

 

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